Aviso de Privacidad de Duty
Qué datos tuyos tratamos, para qué, con quién los compartimos, cuánto tiempo los conservamos y cómo ejercés tus derechos.
Este aviso explica qué datos personales trata Duty, para qué, con quién los comparte, cuánto tiempo los conserva y cómo puede usted ejercer sus derechos, de acuerdo con la Ley No. 172-13 sobre Protección de Datos Personales de la República Dominicana.
1. Responsable
[RAZÓN SOCIAL], RNC [RNC], [DOMICILIO], República Dominicana. Contacto para privacidad: hola@duty.do (asunto: "Privacidad").
2. Qué datos tratamos
| Categoría | Datos | De dónde salen |
|---|---|---|
| Identidad y contacto | Nombre, correo, teléfono, contraseña (cifrada), fecha de registro | Usted |
| Verificación de identidad | Número de cédula; fotos del anverso y del reverso de la cédula cuando pide el nivel verificado; nombre asociado a la cédula | Usted, y un servicio de consulta de cédula (sección 7) |
| Identificador Duty | Un código que combina los últimos 4 dígitos de su cédula con 3 caracteres aleatorios. Lo ve el personal de puerta al validar su boleta | Duty lo genera |
| Compras y boletas | Eventos, boletas, montos, cargo de servicio, reembolsos y uso de la boleta en la puerta (fecha, hora y dispositivo que escaneó) | Su uso de Duty |
| Billetera | Saldo, recargas, retenciones y movimientos | Su uso de Duty |
| Pagos | Referencia del pago en el procesador. Si guarda una tarjeta (cuando esté disponible): marca, últimos 4 dígitos y vencimiento. Nunca el número completo ni el código de seguridad | Procesador de pagos |
| Dispositivo y uso | Dirección IP, tipo de navegador o dispositivo, token de notificaciones push, registros de seguridad | Su dispositivo |
| Analítica | Visitas a páginas de eventos y uso de cupones, solo si usted lo acepta (sección 6) | Su uso de Duty |
| Mensajes | Contenido de los mensajes y las imágenes que envíe por la mensajería de Duty, cuando esté disponible | Usted |
| Preferencias | Sus consentimientos de marketing y de analítica, con la fecha en que los dio | Usted |
No tratamos su ubicación GPS (sección 5) ni datos de salud, religión, opinión política u orientación sexual.
3. Para qué los usamos y con qué base
| Finalidad | Datos | Base |
|---|---|---|
| Crear y administrar su cuenta | Identidad, contacto | Ejecución del contrato (Términos) |
| Vender, emitir y validar boletas | Compras, boletas, identificador Duty | Ejecución del contrato |
| Operar su billetera, recargas y reembolsos | Billetera, pagos | Ejecución del contrato |
| Verificar su identidad y aplicar límites | Verificación, billetera | Cumplimiento de obligaciones y prevención del fraude y del lavado de activos |
| Prevenir fraude y abuso (contracargos, boletas duplicadas, cuentas falsas) | Compras, dispositivo, uso de boletas | Interés legítimo de Duty y de los Organizadores en una operación segura |
| Avisos de su cuenta y de sus eventos | Contacto, token push | Ejecución del contrato |
| Promociones y novedades | Contacto | Su consentimiento, que puede retirar en cualquier momento |
| Estadísticas de visitas a eventos | Analítica | Su consentimiento |
| Atender requerimientos de autoridades | Lo que se pida | Obligación legal |
4. Qué ven los Organizadores
Cuando compra una boleta, el Organizador de ese evento recibe su nombre, correo y teléfono y los datos de su boleta, para gestionar el evento: control de acceso, avisos de cambios y atención. El Organizador es responsable del uso que haga de esos datos y, según su acuerdo con Duty, solo puede usarlos para ese evento. No puede enviarle publicidad sin su consentimiento. El Organizador no ve su billetera, sus otras compras ni sus documentos de identidad.
Los reportes que reciben Organizadores y comercios se presentan en forma agregada, y no muestran grupos de menos de 5 personas.
5. Ubicación
Duty no recoge su ubicación GPS. Si en el futuro se habilita una función que la use (por ejemplo, verificar que está en un local al hacer check-in), se le pedirá un consentimiento específico, separado y previo. Su ubicación se usará solo en el momento del check-in y no se guardará. Si no da el permiso, podrá seguir usando Duty.
6. Cookies y analítica
6.1. Necesarias: cookies de sesión y de seguridad para mantenerle conectado y proteger los formularios. Sin ellas la plataforma no funciona.
6.2. Analítica (opcional): si acepta en la barra de cookies, se guarda la cookie duty_analytics_consent durante 180 días y se cuentan sus visitas a páginas de eventos, sin datos que le identifiquen, para el reporte de promociones del Organizador. Si elige "Solo lo necesario" o no responde, no se cuenta nada. Si tiene cuenta, puede cambiar su decisión en su perfil.
6.3. Terceros: en las páginas de acceso por teléfono se cargan scripts de Google Firebase, que recibe su IP y los datos técnicos de su navegador para enviar el código de verificación. [Confirmar antes de publicar si hay otros scripts de terceros, p. ej. Google Tag Manager.]
7. Con quién compartimos datos y transferencias fuera del país
| Destinatario | Para qué | Qué datos | Dónde |
|---|---|---|---|
| HandyPay y su infraestructura de pago (Stripe) | Procesar las recargas con tarjeta | Datos de la tarjeta (los capturan ellos, no Duty), correo, monto | República Dominicana / Estados Unidos |
| Stripe (si guarda una tarjeta, cuando esté disponible) | Guardar la tarjeta y procesar recargas | Correo, identificador interno, tarjeta | Estados Unidos |
| Google Firebase | Verificar su número de teléfono | Teléfono, correo, nombre | Estados Unidos |
| Google Firebase Cloud Messaging | Enviar notificaciones push | Token del dispositivo, texto del aviso | Estados Unidos |
| Sentry | Detectar errores técnicos | Identificador interno de usuario y datos técnicos del error | Estados Unidos |
| [PROVEEDOR DE CORREO] | Enviar correos de la cuenta | Correo, nombre, contenido del aviso | [PAÍS] |
| [PROVEEDOR DE HOSTING] | Alojar la plataforma | Todos los datos de la plataforma | [PAÍS] |
Servicio de consulta de cédula (rnc.megaplus.com.do) |
Comprobar el nombre asociado a una cédula | Número de cédula | República Dominicana |
| Organizadores | Gestionar su evento (sección 4) | Nombre, correo, teléfono, boleta | República Dominicana |
| Autoridades | Cumplir requerimientos legales | Lo que se requiera por escrito | República Dominicana |
Algunos de estos proveedores están en Estados Unidos. Al aceptar este aviso, usted consiente esas transferencias para las finalidades indicadas. Duty exige a sus proveedores condiciones de confidencialidad y seguridad por contrato o por sus términos de tratamiento de datos. Duty no vende sus datos personales.
8. Cuánto tiempo conservamos sus datos
| Datos | Plazo |
|---|---|
| Cuenta y perfil | Mientras la cuenta esté activa. Al suprimirla, se anonimizan (sección 9) |
| Fotos de la cédula | Se borran al aprobarse la verificación; 15 días después de un rechazo; 30 días si la solicitud no se revisó |
| Registro de la verificación (nombre, número de cédula, fecha, nivel) | 10 años |
| Compras, boletas, movimientos de billetera y registros contables | 10 años, por obligaciones contables y de prevención de fraude y lavado. Después de suprimir la cuenta se conservan sin su nombre, correo ni teléfono cuando la integridad del registro lo permite |
| Historial de uso de boletas en la puerta y de visitas | 24 meses, luego se anonimiza |
| Analítica | 24 meses |
| Mensajes (cuando la mensajería esté disponible) | 365 días desde cada mensaje. Si un mensaje fue denunciado, hasta 365 días después de resolver la denuncia |
| Tarjeta eliminada (cuando esté disponible) | 90 días después de eliminarla |
| Registros técnicos y de seguridad | De 14 a 90 días según el tipo; bitácora de auditoría, 365 días |
9. Sus derechos
9.1. Usted puede, en cualquier momento:
- acceder a sus datos y descargarlos (Mi cuenta → Datos → Exportar);
- rectificarlos si son inexactos;
- suprimir su cuenta: desde su configuración, con un plazo de 30 días para arrepentirse. Al ejecutarse, sus datos se borran o se anonimizan, salvo los que debamos conservar por la sección 8, y Duty pide a Stripe el borrado de su cliente si lo tuviera;
- oponerse a tratamientos basados en interés legítimo, y retirar su consentimiento de marketing o analítica desde su perfil, sin efecto sobre lo hecho antes.
9.2. Cómo: desde su cuenta, o escribiendo a hola@duty.do. Le respondemos en un plazo máximo de 10 días hábiles. Podemos pedirle que confirme su identidad. Si no queda satisfecho, puede ejercer la acción de hábeas data ante los tribunales.
10. Seguridad
Usamos conexiones cifradas, almacenamiento privado para documentos de identidad y adjuntos, y acceso restringido por rol con registro de auditoría. [Antes de publicar: añadir "y segundo factor obligatorio para cuentas administrativas" solo si DUTY_ENFORCE_2FA_OWNERS=true está verificado en producción.] Ningún sistema es infalible. Si ocurre una vulneración que afecte a sus datos, se lo informaremos sin demora indebida, junto con las medidas tomadas.
11. Mensajería
Cuando la mensajería esté disponible: sus mensajes los leen sus destinatarios. En un negocio, los lee el equipo autorizado de ese negocio. Duty no lee sus conversaciones, salvo en las conversaciones de soporte con Duty, para resolver una denuncia sobre esa conversación, por requerimiento escrito de una autoridad competente o para investigar un incidente de seguridad o fraude. Cada acceso queda registrado. Los avisos por correo y push no incluyen el texto del mensaje.
12. Menores
Duty no está dirigido a menores de 18 años y no permite que creen cuentas. Si cree que un menor nos dio sus datos, escríbanos y los eliminaremos.
13. Cambios
Si cambiamos este aviso, le informaremos con al menos 15 días de anticipación y, si el cambio afecta a sus consentimientos, se los pediremos de nuevo.